Socialtjänstsystem.se | Inför upphandling

Inför upphandling

Denna sida vänder sig till dig som ska upphandla ett verksamhetssystem för Socialtjänsten.  

Komplett underlag för upphandling av standardiserade verksamhetssystem för socialtjänsten 

Vi erbjuder ett komplett upphandlingsunderlag för ett standardiserat verksamhetssystem inom socialtjänsten. Lösningen är i stort sett färdig att implementera, med endast mindre justeringar för anpassning till specifika behov.

Vi erbjuder färdiga mallar för enklare och standardiserad upphandlingsprocess. De innehåller bland annat kravspecifikation, avtalstext, inbjudan, prisbilaga och utvärderingsmodell för att säkerställa en enhetlig kravbild och harmonisering med liknande upphandlingar inom relevanta områden.

Genom underlaget effektiviseras upphandlingsprocessen och både kvalitet och rättssäkerhet stärks. Det främjar även långsiktig samordning och gemensamma tekniska lösningar som gynnar både myndigheter och leverantörer.

Materialet är utformat för att skapa en smidig, rättvis och transparent upphandling. Samtidigt stödjer det branschens övergripande mål om en mer standardiserad och hållbar socialtjänst.  

Upphandlingsunika anpassningar av underlaget 

Underlaget är framtaget för att vara så standardiserat som möjligt. Trots det kan vissa anpassningar behöva göras för att säkerställa att det är relevant och ändamålsenligt för den specifika upphandlingen. Dessa anpassningar bör i huvudsak gälla:

  • Anbudsinbjudan: Anpassa inbjudan till att delta i upphandlingen. Tydliggör upphandlingens omfattning, mål och tidsplan. Justera texten för att passa upphandlingens kontext och behov. 
  • Kontaktuppgifter: Uppdatera kontaktuppgifter till upphandlingsansvariga och andra relevanta kontaktpersoner. 
  • Information om aktuell organisation: Se till att det finns detaljerad information om den upphandlande myndigheten, såsom organisatorisk struktur, verksamhetens storlek och antal användare.  
  • Specifika krav och förutsättningar: Komplettera med särskilda krav eller lokala förutsättningar som inte täcks av standardunderlaget, exempelvis integrationsbehov med befintliga system. 

Tänk på att ha balans mellan standardiseringens syften kring enhetlighet och effektivitet, och behovet av att tillhandahålla relevant information till leverantörerna.

Verksamheter

Standardiseringsarbetet omfattar i huvudsak följande områden

  • Barn och unga
  • Familjerätt
  • Vuxen
  • Ekonomiskt bistånd
  • Uppdragstagare
  • Äldreomsorg
  • Funktionsstöd
  • Kommunal hälso- och sjukvård

Detta material tillhandahålls i syfte att utgöra ett stöd. Materialet har tagits fram med stor omsorg men kan trots detta innehålla fel, brister eller oavsiktliga utelämnanden. Utgivaren ansvarar inte för eventuella konsekvenser som uppstår till följd av användning av materialet och friskriver sig från ansvar för sådana uppenbara misstag. Materialet får användas fritt och utan kostnad samt anpassas och modifieras. Användaren ansvarar själv för att säkerställa att det anpassade materialet är korrekt, ändamålsenligt och förenligt med gällande lagstiftning, praxis och interna riktlinjer. Materialet har utformats som en sammanhållen helhet i syfte att förenkla, effektivisera och avgränsa arbetet med upphandling samt att främja standardisering och ökad likformighet. Vid användning rekommenderas därför att helheten beaktas, även om enskilda delar kan behöva justeras.

Samtlig information bygger på data från öppna källor och avser att underlätta för branschens intressenter inför och vid oberoende upphandling av verksamhetssystem för Socialtjänsten.

Socialtjänstsystem.se och dess underlag administreras av Pulsen Omsorg.